Die informationstechnischen Grundlagen
Die Informationstechnik muss für ein elektronisches Archiv Werkzeuge für die Erfassung, Speicherung, Verwaltung
und Bearbeitung der Daten sowie zum Zugriff auf die Daten durch die Archivbenutzer zur Verfügung stellen. Besondere Anforderungen
ergeben sich durch den Zugang über das Worldwide Web. Im Einzelnen sind Werkzeuge zur Text-/Bild-/Tonver- bzw- -bearbeitung und
-erfassung und zur Datenbankverwaltung sowie zum Arbeiten mit HTML-, XML- und verwandten Formaten erforderlich.
Textverarbeitung
Textwerkzeuge im weitesten Sinne werden eingesetzt, um Originaltexte nach dem OCR-Verfahren (optical character recognition) zu
erfassen und zu überarbeiten bzw. um die verbale Beschreibung der Archivobjekte zu erfassen.
Die Beschreibung der einzelnen Objekte - seien es Texte, Bilder, Töne oder Filme - wird mit Textverarbeitungsprogrammen
als unformatierter Text erfasst. Dabei werden zwei Verfahren eingesetzt: die Kodierung mit Kennzahlen bzw. die spaltenorientierte
Kodierung, die beide die problemlose automatische Umsetzung in andere Formate (z.B. in eine Datenbank oder in XML-Dokumente) ermöglichen.
| Beispiel "Brief"
010 hg
040 B
050 1991-06-09
055 9.6.1991
110 Gulden, Alfred
115 München
220 Bielefeld, Dr. Klaus Ulrich : SFB Abt. Kultur und Gesellschaft
225 Berlin
501
610
701
702
810 BR :
815 TY
900 AG
901
902
903
997 GUBR1990/1991-5
|
Legende
010 Bearbeiter
040 Ordnendes Alphabet
050 Ordnendes Datum
055 Datum Freitext
110 Absender
115 Absendeort
220 Empfänger
225 Ort des Empfängers
501 Freitext
610 Werkbezug
701 Bewertung
702 Status
810 BR
815 Textzustand
900 Besitzer des Originals
901 Bilddatei
902 OCR Datei
903 Foto-Datei
997 Standort im Archiv
|
Beispiel "Materialband" (Ausschnitt)
MB_032 LH_01 002 01 DR? E Mundart-Gedicht 'Dau schròòa Dood'
MB_032 LH_01 002 02 HS E Adresse
MB_032 LH_01 002 03 SB FK Bahnhof mit Zug / Lok (?)
MB_032 LH_01 003 01 FB FO 'Im Licht von Claude Lorrain'
MB_032 LH_01 004 01 HS E Textentwurf LH 'Und so stiegen die Gedanken ... nie und nimmer' (Pastor ?)
MB_032 LH_01 004 02 SM+H E LH Titel des Bandes: "Die Leidinger Hochzeit - Materialien"
MB_032 LH_01 004 03 SM+H E Buchzeichen von Alfred Gulden: Ammonshorn, Mistel, Distel und der Schlehdorn
MB_032 LH_01 004 04 SB EK Passbild von Alfred Gulden (Kopie)
MB_032 LH_01 005 01 SB FK 'Priesterwald' (Verdun)
MB_032 LH_01 005 02 DR FK Zeitungsausschnitt 'Verdun' (Fotomontage)
MB_032 LH_01 006 01 MS E Kurztext 'Kriegstagebuch (Hans Neis) + Pfeil
MB_032 LH_01 006 02 FDR FO Bildausschnitt 'En 1ère Ligne' (Cartoon)
MB_032 LH_01 006 03 SB FK französisches 'Schlacht-Bild' (1. Weltkrieg)
MB_032 LH_01 007 01 DR E Textausschnitt LH (Anfang der 'fünfteiligen Erzählung', Teil 1: S. 113)
MB_032 LH_01 008 01 SM FE Ausschnitt aus Kriegstagebuch von Hans Neis: 'Vorfeldkämpfe auf dem Gau', Teil 1
Legende:
1. Spalte: Bandkennung: M = Materialband + lfd. Nummer;
2. Spalte: LH = Leidinger Hochzeit + lfd. Nummer innerhalb der 'Leidinger-Hochzeit'-Bände
3. Spalte: Seite im Materialband
4. Spalte: Element auf Seite
5. Spalte: Typ (DR = Druck, HS / H = Handschrift, SB = Selbst-Bild (Foto); SM = Schreibmaschine, FB = Fremd-Bild)
6. Spalte: 'Produzent': E = Eigenprodukt, F= Fremdprodukt ('O= Original', K = Kopie);
7. Spalte: kurze inhaltliche Beschreibung
Bildbearbeitung
Werkzeuge zur Bildverarbeitung werden eingesetzt, um Bild-(Foto-)Dokumente oder handschriftliche Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu speichern.
Tonbearbeitung
Für die Bearbeitung von Tondokumenten, z.B. Hörspielen, wird Tonbearbeitungssoftware eingesetzt.....
Datenbankverwaltung
Zur besseren Verarbeitbarkeit werden die erfassten Objektbeschreibungen in eine relationale Datenbank umgesetzt.....
Informationstechnische Alternativen
Die informationstechnischen Alternativen für die Realisierung von Webangeboten (HTML, XML und datenbankgestützte Ansätze) haben ihre Vor- und
Nachteile, die im Folgenden kurz miteinander verglichen werden sollen.
Systemunabhängigkeit
Nur XML ist systemunabhängig. Es ist ein offenes Format, das nicht von der Systemplattform
abhängt. Bei den Datenbanken muss man sich für einen Typ entscheiden (obwohl es
hier natürlich Schnittstellen zwischen verschiedenen Typen gibt). HTML birgt in
dieser Hinsicht einige Probleme, da nicht alle Elemente system- d.h.
browserunabhängig sind.
Erweiterbarkeit
Die Sprache XML ist auf Erweiterbarkeit angelegt, HTML kann nicht individuell erweitert werden. Datenbanken sind
in ihrer Struktur – wenn sie einmal angelegt sind – mit Einschränkungen erweiterbar.
Strukturierbarkeit
Informationsobjekte
lassen sich mit XML und in Datenbanken inhaltlich gut strukturieren. HTML
bietet nur die Möglichkeit der optischen Strukturierung. Dieser Aspekt wirkt
sich besonders auf die gezielte inhaltliche Suche in strukturierten Objekten
aus, d.h. XML und Datenbanken haben hier große Vorteile gegenüber HTML.
Aufwand
Mit HTML sind
schnell WWW-Angebote zu erstellen, die aber dann einen relativ hohen Aufwand an
Wartung erfordern. XML erfordert einen sehr hohen Anfangsaufwand (Analyse
der Dokumentenmenge, Entwurf der DTDs, Erstellung / Generierung der
XML-Dateien, Programmierung der Formatierungsfunktionen). Änderungen lassen
sich dann relativ rasch und systematisch durchführen. Datenbanken erfordern
informatisches Know-How, d.h. Entwickler müssen in Informatik geschult sein.
Ausgabe auf unterschiedliche Medien
XML-Dokumente lassen sich in die unterschiedlichsten
Ausgabe- und Austauschmedien überführen, auch Datenbanken bieten hier einige
Möglichkeiten. HTML-Dokumente sind in dieser Hinsicht äußerst problematisch.
Verknüpfung von Informationsobjekten
Die Verknüpfung von Dokumenten oder Dokumentteilen ist mit
allen drei Alternativen leicht möglich, wobei HTML die flexibelsten und XML
bzw. Datenbanken systematischere Verknüpfungsmöglichkeiten bieten.
Nutzung der Vorteile der unterschiedlichen Technologien
Ausgehend von den
vorstehenden Überlegungen wurden in Abhängigkeit vom Objekttyp die
Entwurfsentscheidungen für das elektronische Archiv getroffen.
DB: Datenbanken sind von Vorteil, wenn es um die
Verwaltung großer Mengen gleichartiger Daten geht. Damit ist
- die automatische Konversion von Daten
mit einfachen Programmen,
- einfache Zugriffsfunktionen über
automatische erzeugte Linklisten,
- die einfache Suche in definierten
Datenfeldern
leicht möglich.
XML: Der Einsatz von XML bietet sich in erster Linie bei grossen Datenmengen an, die
inhaltlich strukturiert werden müssen und die ständig erweitert und gepflegt
werden sollen. Mit XML sind die flexiblere Strukturierung und eine leichtere
und komplexere Verknüpfung von Elementen als in Datenbanken möglich.
HTML: Mit HTML ist die einfache
Darstellung weniger strukturierter, adhoc zu verknüpfender Sachverhalte
möglich.
Geplante Systemeigenschaften
Das elektronische Archiv soll nach der ersten Projektphase den folgenden Anforderungen genügen:
einfache Datenerfassung
Die bisherigen
Arbeiten habe gezeigt, dass die gewählten Verfahrensweisen eine einfache
Erfassung der unterschiedlichen Daten ermöglichen.
einfache Überführung der erfassten Daten in andere Formate
Am Ende der ersten
Phase werden Prozeduren entwickelt sein, mit denen in Zukunft der Ausbau der
Datenbanken problemlos möglich sein wird.
einfacher Zugang zu allen Funktionen über WWW-Oberfläche
Der Zugang zum
Archiv über eine Website steht in einer ersten Version zur Verfügung, die
entsprechend den Möglichkeiten des WWW jederzeit angepasst und ausgebaut werden
kann.
Erweiterbarkeit um neue Objekt-/Dokumenttypen, Inhalte, Funktionen
Da sich die
Verfahren zur Erfassung und Umsetzung für die bisher berücksichtigten Objekttypen
bewährt haben, lassen sich auf ihrer Grundlage bis zum Ende dieser Projektphase
Standards für die Einbettung neuer Objekttypen erstellen.
Portierbarkeit auf andere Betriebssysteme
Das ELSA-System, das derzeit unter LINUX läuft, ist
jederzeit auf andere Plattformen portierbar, die die Einrichtung von Webservern
mit PHP-Laufzeitumgebung erlauben.
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